会议制度

协会每次全体会议,会长,副会长,各部长及各位干事必须参加,不得无故缺席;如果遇到特殊情况不能准时参加会议的,必须提前一天向秘书部请假并讲明缘由。

协会的例会时间定为:每次活动结束后的下周一中午12:30,在一教104教室。例会内容是:总结上次活动的优缺点,布置下次活动分工,各部长报告各部门情况及优秀会员,秘书部公布上次活动资金花费。

每次例会,所有人不得迟到和早退;在开会期间,所有人必须将手机调为震动或静音,不能穿拖鞋和睡衣。

每次活动之后,每个部门要在开例会之前交一份活动小结给秘书部。

  出勤制度

    协会每次活动均有出勤记录,由秘书部负责。凡三次无故缺席者警告一次;五次无故缺席者视为自动退会,不上报学分(针对所有新老会员)。请假必须有书面请假条,在每次活动或例会前一天交给秘书部。

   分工制度

每次协会活动和外部联系拉赞助及借教室由文联部负责;出勤,会议记录,物品采购及活动拍照由秘书部负责;海报出版由宣传部负责;活动专业内容由教培部负责;每次活动组织现场秩序由所有部门负责。

  奖惩制度

为调动干事及会员积极性,每次活动均评出优秀会员四名。每次活动会为表现优异的会员颁发奖品,以资鼓励。奖品花销会从会费中支出。

  会费透明制度

会费将在每次活动结束后由秘书部公布本月协会开销,各项花费均记录在内,供会员查阅。

 

 

 

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