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樱花树的绽放——我の社长养成记
发布时间: 2015-11-18 浏览次数: 402

 

编者注:马睿,龙8龙囯际long8龙8游戏人文与社会科学系应用日语专业2013级在校生,现担任应用日语专业社团樱花社社长一职。

 

20145月起至今,我担任樱花社社长已经整整一年半了。担任这项职务是我的荣幸,它给了我一个锻炼自己的机会,也给了我一个展现自我的平台。

自从接任以来,我打破了樱花社原有的活动时间规律,从原来的一周一次活动到现在的一周两至三次社团活动。增加了活动的次数能让社员意识到自己是社团的一员,也能让社团更加团结,这样在管理层方面就轻松了很多。至今我们举办过的活动有:日语基础知识巩固讲座,日语语法讲座,日语演讲比赛,日语书法大赛,日语留学讲座,日语等级能力考试技巧讲座,日本动漫欣赏,日本美食鉴赏会,中日文化交流小会,日本礼仪,日文输入法使用,迎新生晚会,迎新年晚会等。

自我上任至今,社团每周照例举行一次会议,两次活动,丰富的活动形式和内容也使社团每年都有更多的新社员加入。经历了两年的社员招新,樱花社社员从14年的约70人增加到了现在的234人,为了便于管理,我在樱花社中组成了一个管理层团队,这个团队由活动参与的积极分子和有很强组织能力的同学组成,共有10人:活动副社,营运副社和他们的助理。每次举办大型活动前或开会时候会有专人记录并群发,让大家都能清楚自己的任务是什么,该怎么去协调各自的团队来完成任务。我认为一个团队的成功离不开管理层的监督,也离不开团队精神。我努力地使整个团队组织纪律严明,有更强的合作意识,因为团队的成功靠的不是一个人,更重要的是大家的奉献精神和凝聚力。团队中的每一个小伙伴要有使命感,也要明白自己的每一份付出都会收到更多的回报,虽然现在苦、累,但是这些经验都是团队以外的个体学不到的。在每周例会上,我会给各副社布置一周的任务,如需要在本周教会小伙伴那些语法知识,需要在本周完成那些准备工作,需要通知社员什么时间和什么地点参加活动等等。明确了目标,大家就有了任务,一周任务分配到每个人头上的量都是可以接受的,所以大家都能按时保质保量完成任务,这就保证了社团的正常营运和良好的状态。

印象最深的就是筹划组织首届“科技杯”上海市高校日语配音大赛了。从201411月初,我们就得知本校争取到了举办此次市级比赛的权利,一周之内,我们组织大家分头寻找适合3-5人配音的片段,然后结合本校学生的特点,我们于2015年的4月初就选定了所有的片段,但是在视频消音方面我们遇到了前所未有的困难。最终在营运团队的支持下,小伙伴们历时三周通过把视频格式解包并拆分成。鹨唤邢,然后再拼合整理从而达到了视频配音消除而背景声保留的效果。201510月,我们整个团队进行了冲刺准备,把想到的待解决的问题全部列在表格上,然后按照时间顺序逐一解决,在每周例会上大家共享各自的解决进度和遇到的困难,明确了自己的目标和任务之后每位成员都干劲十足,力争让本次比赛做到没有疏漏。在组织大家共同解决问题的同时我总结出:一次活动的成功举办离不开一个团结和氛围融洽的团队,要对事态的发展有一定的预见性;要注重实践的可操作性,有了好的想法和点子要立刻付之实践,没有实际的行动,就不会有杰出的成就;要追求卓越,力争每件事都做到完美,不断更新观念,不断跟进任务,不断强调进度;要分享荣誉,有了成功的案例和大家一起分享,这样能让整个团队积极向上,增加团队士气,也能增加成功的几率。

团队中的沟通方式也是非常值得一提的。大众现有的沟通方式一般会基于微信,QQ等现代及时沟通软件,而我鼓励我们团队用邮件进行沟通。首先在发邮件之前,小伙伴会确认主题,会对想要沟通的问题进行全面的思考,因此,在邮件发出去之后,大家对事情就有了更加全面的理解,这非常有助于进一步的沟通;第二,回复者能够很容易地读懂发送者的问题,并且会精心思考和组织回复内容,这样,两个人都会对要沟通的问题有较深的理解;第三,邮件可以抄送至所有人,大家都可以随时翻阅邮件沟通记录,这对于存档回顾以及串联思路都是很有帮助的;最重要的是邮件可以发送大量附件,而很多重要文档都可以存储在服务器中不会丢失。在这个过程中,团队里的小伙伴都学会了基本的邮件格式,也能体会到用邮件沟通的好处:延时互动、回复对话、存档回顾,这也保证了团队的成功运行。

所有做学生干部的同学会牺牲很多课余时间,行为举止处处也要做到表率作用,有时候不免也会努力而坚持地去做好一件事情,却没有取到预期的效果,还会受到同学的误解和老师批评。一路上的磕磕绊绊总是难免的,但是我们要鼓起勇气重头再来!有耕耘就有收获,当得到同学的信任和老师的赞许时,我知道我成功了。付出终究有回报,这二年多来我不断在实践中收获经验,在学习中掌握方法,我会好好地去珍惜这一切!

 

13级应用日语专业 马睿

 
 
 

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